Las actas notariales son instrumentos públicos en las que los Notarios, previa instancia de parte en todo caso, extenderán y autorizarán haciendo constar los hechos y circunstancias que se presencien o les consten y que por su naturaleza no sean materia de contrato.
Todas ellas están reguladas en la sección 4 de Capítulo II de Título IV, del Decreto 2 de Junio de 1944, por el que se aprobó el Reglamento de la organización y régimen del Notario.
SE PRECISA:
Documentos de identidad del requirente.
Determinación del ámbito del acta.
TIPOS DE ACTAS:
1.- ACTAS DE MANIFESTACIONES:
Se da fe de lo que una persona ha dicho o manifestado y cuándo lo ha hecho, no así de la veracidad de tales manifestaciones.
2.- ACTAS DE PRESENCIA:
Se requiere al Notario para que se persone en un lugar concreto y dé fe del estado en el que se encuentra un determinado bien en un momento concreto, pudiendo tomar fotografías de ello si fuese preciso.
3.- ACTAS DE REQUERIMIENTO:
Se solicita al Notario para que reclame a un tercero algo (por ejemplo, un pago o la entrega de unas llaves) o para que realice un determinado hecho; dejando constancia de ello así como de la respuesta de la parte requerida.
4.-ACTAS DE JUNTAS SOCIALES:
Tienen por finalidad dejar constancia de las manifestaciones, reclamaciones, documentos y acuerdos adoptados en la Junta de una sociedad.
5.- ACTAS DE DEPOSITO DE CONDICIONES GENERALES:
El Notario recoge en escritura aquellas condiciones contractuales que una empresa incluye en sus contratos. De esta manera puede acreditar ante terceros que las condiciones estaba vigentes en un momento determinado.
6.- ACTAS DE FIJACIÓN DE SALDO:
El Notario mediante los documentos justificativos que se presenten y los cálculos oportunos, acredita el saldo resultante de una determinada cuenta o deuda entre los intervinientes.
7.- ACTAS DE CONCURSO:
Mediante la presencia del Notario en un concurso se acredita que no ha existido ninguna manipulación de los resultado y en su caso la aleatoriedad de la elección.